Mã số mã vạch (MSMV) ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc đưa hàng hóa của nhà sản xuất tới người tiêu dùng. Để hàng hóa có thể xuất khẩu hay bán tại các siêu thịthì trên bao bì của sản phẩm cần phải có mã số mã vạch. Hiện nay, loại mã phổ biến, được sử dụng rộng rãi trên khắp thế giới, đặc biệt là trong giới thương mại là mã EAN 13.
Lợi ích của mã số mã vạch
- Phục vụ bán hàng tự động
- Phục vụ quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh
- Phục vụ hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa
- Phục vụ trao đổi dữ liệu điện tử (EDI)
Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của doanh nghiệp khi áp dụng mã số mã vạch là quản lý mã mặt hàng (mã I) của mình theo nguyên tắc mỗi mã số tương ứng với một loại sản phẩm duy nhất, không được nhầm lẫn. Những sản phẩm khác nhau về tính chất (ví dụ như bia và nước ngọt), về khối lượng, về bao gói… đều phải được cho những mã số mặt hàng khác nhau. Những mã số này sẽ sử dụng lâu dài cùng với sự tồn tại của mặt hàng đó. Những mặt hàng này khi được cải tiến (thay đổi trọng lượng, cách bao gói…) đều phải được cấp mã mặt hàng mới.
Làm thế nào để đăng kí mã số mã vạch
Muốn có mã vạch trên sản phẩm, hàng hóa của mình, các doanh nghiệp phải đăng ký với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) tại các cơ quan nhận hồ sơ
Doanh nghiệp sẽ cấp mã số doanh nghiệp, được hướng dẫn lập mã số vật phẩm và in mã vạch trên sản phẩm, hàng hóa đúng theo các quy định kỹ thuật trong các tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế.
Doanh nghiệp phải nộp phí đăng kí mã vạch và hàng năm phải nộp phí duy trì sử dụng mã số mã vạch theo Thông tư 88/2002/TT-BTC của Bộ Tài chính.
GS1- Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam
Số 8- Đường Hoàng Quốc Việt, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Tel: (84.4) 38361463 - Fax: (84.4) 38361771 / 37562444 - Email: info@gs1vn.org.vn
Hồ sơ đăng kí mã số mã vạch
Để thực hiện đăng kí mã số mã vạch, doanh nghiệp cần thực hiện bộ hồ sơ đăng kí theo GS1 quy định gồm có:
1. Bản Đăng kí sử dụng MSMV đã điền đầy đủ thông tin, thủ trưởng kí tên, đóng dấu
2. Bản sao "Giấy phép kinh doanh" hay "Quyết định thành lập"
3. Lưu ý : bản phô tô công chứng - trong trường hợp doanh nghiệp chưa có con dấu pháp nhân.
4. Bảng đăng kí danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN, theo mẫu
5. Phiếu đăng kí thông tin cho cơ sở dữ liệu GS1 Việt Nam
Số lượng bộ hồ sơ: 2 bộ
Mức phí đăng kí và sử dụng
TT
Sử dụng mã doanh nghiệp
Phí đăng kí cấp và hướng dẫn sử dụng
Phí duy trì
1
Mã doanh nghiệp 8 chữ số (sử dụng được cho trên 1.000 dưới 10.000 loại sản phẩm)
1.000.000
1.000.000
2
Mã doanh nghiệp 9 chữ số (sử dụng được cho trên 100 dưới 1.000 loại sản phẩm)
1.000.000
500.000
3
Mã doanh nghiệp 10 chữ số (sử dụng cho dưới 100 loại sản phẩm)
1.000.000
500.000
Lưu ý : Khi đăng kí sử dụng, doanh nghiệp phải đóng phí đăng kí và phí duy trì cho năm đầu tiên. Trường hợp DN đăng ký sử dụng MSMV từ ngày 1/7 thì mức phí duy trì nộp trong năm đăng ký bằng 50% mức phí duy trì tương ứng với từng loại mã số mã vạch theo quy định trên.
Phí duy trì sử dụng MSMV phải nộp cho GS1- Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam trước 30/6 hàng năm. Doanh nghiệp có thể nộp phí bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản theo địa chỉ sau:
Ngân hàng : Kho bạc Nhà nước Cầu Giấy, Hà nội
Số tài khoản: 3511 0 1059094
Đơn vị hưởng: Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam
Địa chỉ: 8 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà nội
Thời gian giải quyết
Sau khi hoàn tất thủ tục, hồ sơ nộp cho Viện Tiêu Chuẩn Chất lượng Việt Nam -GS1, GS1 sẽ xem xét và cấp quyền sử dụng mã số mã vạch cho doanh nghiệp trong vòng 15 ngày gồm
- Quyết định Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch
Hiện nay, thay vì tự thực hiện thủ tục đăng kí mã số mã vạch tại Viện Tiêu Chuẩn Chất lượng Việt Nam, các doanh nghiệp có thể liên hệ với các văn phòng luật sư để được hỗ trợ. Luật sư sẽ thay mặt khách hàng soạn thảo hồ sơ đăng ký, thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng mã số mã vạch và đại diện khách hàng nhận kết quả và bàn giao kết quả đăng ký mã số mã vạch cho khách hàng.
Tìm hiểu thêm về
Biểu phí đăng kí và sử dụng mã số mã vạch http://gs1vn.org.vn/default.aspx?portalid=17&tabid=383
Hướng dẫn kê khai hồ sơ http://gs1vn.org.vn/default.aspx?portalid=17&tabid=497
Biểu mẫu đăng kí http://gs1vn.org.vn/default.aspx?portalid=17&tabid=497
